جهت چاپ انواع برچسب، از جوهر مخصوصی به نام ریبون استفاده می‌شود. ریبون‌ها از نظر شکل ظاهری یکسان هستند. اما با توجه به مواد تشکیل‌دهنده آن، دارای کاربردهای متفاوتی در چاپ هستند که این امر موجب اختلاف قیمت آن‌ها نیز می‌گردد. با در نظر داشتن خواسته ما از چاپ كه می‌تواند ماندگاری و کیفیت بالا و یا قیمت تمام‌شده پایین چاپ باشد، ریبون‌ها در انواع مختلفی عرضه شده و در بازار موجود هستند. همچنين از سوی دیگر براي هر نوع برچسب، ريبون مخصوص وجود دارد تا بهترين كيفيت چاپ و ماندگاری به دست آيد.

همیشه یک طرف ریبون، چاپ را به روی لیبل انتقال می‌دهد و طرف دیگر حرارت را از هد دستگاه چاپگر دریافت می‌نماید. بنابراین ریبون نوعی کاربن است. البته ریبون‌ها به دو روش رول می‌شوند. ریبون هایی که جهت بیرونیِ آن، عملیات چاپ را انجام می‌دهد یا به اصطلاح ریبون‌های  Ink Outside که برای لیبل پرینترها استفاده می‌شود، و ریبونی که جهت داخلی آن عملیات چاپ را انجام می‌دهد (Ink Inside) که برای دستگاه‌های تاریخ‌زن کاربرد دارد.

ریبون ‌ها در سایزهای استاندارد به بازار عرضه می‌گردند. ریبون ها در عرض های ۴۰ ، ۶۰ ، ۸۰ ، ۱۱۰ ، ۱۶۰ و در طول های ۷۵ ، ۱۱۰ ، ۳۰۰ و ۴۵۰ متر تولید می‌شوند.